Recherche d'un consultant(e) expert(e) en politique de Ressources Humaines (missions de court durée) à Djibouti
Contexte
Autre regard est une association à but non-lucrative et ayant comme mission principale la couverture des membres de la population clé dans le cadre de la lutte contre le VIH/SIDA avec un focus sur les femmes en situation précaire et les jeunes filles vulnérables.
Autre Regard a obtenu une subvention de la part de l’Expertise France dans le cadre du dispositive Sofia et compte utilisé une partie de cette subvention pour recruter un expert en politique de Ressources Humaines dans le but d’élaborer un Manuel de Procédures de gestion des ressources humaines.
Objectif Général
L’objectif général de la mission est, d’une part, assister Autre Regard dans la structuration de sa politique de ressources humaines pour une meilleure gestion transparente dans les phases de recrutement, ainsi qu’une meilleure gestion de ses employés. Et, d’autre part, élaborer le manuel de Procédures de gestion des ressources humaines et assurer une formation du staff de Autre Regard sur ce manuel.
Description de la mission
• Fixer les tâches et niveau de responsabilité des différents agents et entités impliqués dans le fonctionnement des procédures des ressources humaines à partir d’un organigramme
• La Stratégie de développement et rétention du personnel, dont plan de formation et la politique genre et égalité
• Rédaction du manuel des procédures de gestion des ressources humaines, en prenant en considération l’évaluation du système de gestion des ressources humaines à partir du document des règlements internes existant avec un focus sur les points suivants :
• Description du cadre institutionnel global de Autre Regard y compris l’organigramme et la description des tâches ;
• Description des procédures de la gestion du personnel (Gestion des contrats, heures de travail, paie et avantages sociaux, charges sociales, formation, congés, licenciement, Evaluation de performance, etc…)
• Procédures de recrutement (grille d’entretien,)
• Termes de références et ou description des taches pour les staffs suivant un modèle proposé,
• Elaboration d’une grille salariale et de primes en cas d’un éventuel système d’encouragement
• Définir les procédures de licenciement conforme au code du travail Djiboutien
• Développement des outils RH (dont le plus important sera la fiche d’évaluation des performances liant aux Termes de références, les objectifs stratégiques du poste et les résultats de programme/service)
• Formation pour le comité exécutive, ainsi que le staff de Autre Regard sur le Manuel de Procédures
Livrables attendus
Le manuel de procédures de gestion des ressources humaines doit être approuvé par le comité exécutif/CA de AAR. Dans le cadre de son travail, le consultant doit fournir les livrables suivantes :
• Plan du Manuel de gestion des ressources humaines, qui doit être approuvé par le Comité exécutif/CA (3 jours ouvrables) ;
• 1er DRAFT du Manuel qui doit être approuvé par le Comité exécutif (13 Jours ouvrables) ;
• Une session de présentation du Manuel pour le comité exécutif/CA/staffs de Autre Regard pour avis et commentaires (3 jour ouvrable) ;
• Plan de formation sur le contenu du Manuel pour staff/CE/CA de Autre Regard (2 jours ouvrables)
Profil d’expert : Expert en gestion des ressources humaines
• Le consultant devra posséder une expérience avérée dans le développement organisationnelle, et la mise en place de système d’administration des ressources humaines dans les structures à but non lucratif ;
• Le Consultant doit disposer d’une expérience démontrée dans la formation des adultes sur les procédures de gestion organisationnelles, notamment la formation d’un personnel de ressources humaines.
• Le Consultant doit disposer de compétences avérées dans l’administration et Gestion des RH ;
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines notamment dans la structuration d’un service ou dans l’élaboration de manuel
• Avoir une bonne maîtrise du français avec une grande capacité rédactionnelle ;
• Le Consultant doit être disponible à travailler avec Autre Regard dans le cadre de son mandat.
• Engagement envers les principes de Autre Regard (le consultant doit signer le code de bonne conduite de AAR)
• Travail d’équipe et de collaboration avec l’équipe de Autre Regard
• Le consultant devra fournir la preuve de références antérieures de la manière suivante :
- Au moins une (1) copie de manuel de procédures déjà écrit pour d’autres clients sous forme de copie électronique ;
- Références (téléphones et adresses électroniques) de clients antérieurs
Délai
Date limite : cet appel est candidature est ouvert jusqu’au 21 juillet à 00h.
Offre technique et financière
L’experte(e) intéressée par cet appel à candidature est invitée à transmettre une offre complète composée de :
• Une offre technique (10 pages maximum) comprenant
- CV de l’expert,
- Une description du parcours et des expériences d l’experte en lien avec les présents termes de référence
- Une présentation de la méthodologie détaillée à partir des objectifs et activités décrits dans les présents termes de référence
- Un calendrier de travail détaillé (activités, dates et Horaires) à partir des grandes étapes précisées dans les présents termes de référence.
• Une offre financière en devise locale (FDJ).
Autre regard est une association à but non-lucrative et ayant comme mission principale la couverture des membres de la population clé dans le cadre de la lutte contre le VIH/SIDA avec un focus sur les femmes en situation précaire et les jeunes filles vulnérables.
Autre Regard a obtenu une subvention de la part de l’Expertise France dans le cadre du dispositive Sofia et compte utilisé une partie de cette subvention pour recruter un expert en politique de Ressources Humaines dans le but d’élaborer un Manuel de Procédures de gestion des ressources humaines.
Objectif Général
L’objectif général de la mission est, d’une part, assister Autre Regard dans la structuration de sa politique de ressources humaines pour une meilleure gestion transparente dans les phases de recrutement, ainsi qu’une meilleure gestion de ses employés. Et, d’autre part, élaborer le manuel de Procédures de gestion des ressources humaines et assurer une formation du staff de Autre Regard sur ce manuel.
Description de la mission
• Fixer les tâches et niveau de responsabilité des différents agents et entités impliqués dans le fonctionnement des procédures des ressources humaines à partir d’un organigramme
• La Stratégie de développement et rétention du personnel, dont plan de formation et la politique genre et égalité
• Rédaction du manuel des procédures de gestion des ressources humaines, en prenant en considération l’évaluation du système de gestion des ressources humaines à partir du document des règlements internes existant avec un focus sur les points suivants :
• Description du cadre institutionnel global de Autre Regard y compris l’organigramme et la description des tâches ;
• Description des procédures de la gestion du personnel (Gestion des contrats, heures de travail, paie et avantages sociaux, charges sociales, formation, congés, licenciement, Evaluation de performance, etc…)
• Procédures de recrutement (grille d’entretien,)
• Termes de références et ou description des taches pour les staffs suivant un modèle proposé,
• Elaboration d’une grille salariale et de primes en cas d’un éventuel système d’encouragement
• Définir les procédures de licenciement conforme au code du travail Djiboutien
• Développement des outils RH (dont le plus important sera la fiche d’évaluation des performances liant aux Termes de références, les objectifs stratégiques du poste et les résultats de programme/service)
• Formation pour le comité exécutive, ainsi que le staff de Autre Regard sur le Manuel de Procédures
Livrables attendus
Le manuel de procédures de gestion des ressources humaines doit être approuvé par le comité exécutif/CA de AAR. Dans le cadre de son travail, le consultant doit fournir les livrables suivantes :
• Plan du Manuel de gestion des ressources humaines, qui doit être approuvé par le Comité exécutif/CA (3 jours ouvrables) ;
• 1er DRAFT du Manuel qui doit être approuvé par le Comité exécutif (13 Jours ouvrables) ;
• Une session de présentation du Manuel pour le comité exécutif/CA/staffs de Autre Regard pour avis et commentaires (3 jour ouvrable) ;
• Plan de formation sur le contenu du Manuel pour staff/CE/CA de Autre Regard (2 jours ouvrables)
Profil d’expert : Expert en gestion des ressources humaines
• Le consultant devra posséder une expérience avérée dans le développement organisationnelle, et la mise en place de système d’administration des ressources humaines dans les structures à but non lucratif ;
• Le Consultant doit disposer d’une expérience démontrée dans la formation des adultes sur les procédures de gestion organisationnelles, notamment la formation d’un personnel de ressources humaines.
• Le Consultant doit disposer de compétences avérées dans l’administration et Gestion des RH ;
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines notamment dans la structuration d’un service ou dans l’élaboration de manuel
• Avoir une bonne maîtrise du français avec une grande capacité rédactionnelle ;
• Le Consultant doit être disponible à travailler avec Autre Regard dans le cadre de son mandat.
• Engagement envers les principes de Autre Regard (le consultant doit signer le code de bonne conduite de AAR)
• Travail d’équipe et de collaboration avec l’équipe de Autre Regard
• Le consultant devra fournir la preuve de références antérieures de la manière suivante :
- Au moins une (1) copie de manuel de procédures déjà écrit pour d’autres clients sous forme de copie électronique ;
- Références (téléphones et adresses électroniques) de clients antérieurs
Délai
Date limite : cet appel est candidature est ouvert jusqu’au 21 juillet à 00h.
Offre technique et financière
L’experte(e) intéressée par cet appel à candidature est invitée à transmettre une offre complète composée de :
• Une offre technique (10 pages maximum) comprenant
- CV de l’expert,
- Une description du parcours et des expériences d l’experte en lien avec les présents termes de référence
- Une présentation de la méthodologie détaillée à partir des objectifs et activités décrits dans les présents termes de référence
- Un calendrier de travail détaillé (activités, dates et Horaires) à partir des grandes étapes précisées dans les présents termes de référence.
• Une offre financière en devise locale (FDJ).
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